Czym jest służba na rzecz klubu?
Służbą
na Rzecz Klubu (Club Service) nazywamy to, co robi każdy Rotarianin, aby
jego klub funkcjonował jak najbardziej efektywnie. Ta pierwsza z Czterech
Dróg Działalności Rotary jest bardzo istotna, ponieważ klub, który nie
jest aktywny i dobrze prowadzony będzie miał ograniczone, jeśli jakiekolwiek,
sukcesy przy realizacji podejmowanych projektów. Działalność na Rzecz
Klubu jest uważana przez wielu za kamień węgielny Rotary.Rotarianie spełniają Służbę na Rzecz Klubu poprzez regularne
uczęsztniczenie w spotkaniach klubowych, sponsorowanie nowych członków, udział
we wspólnocie klubowej, uczestnictwo w realizacji projektów, podejmowanych
przez klub oraz działanie w komitetach i Radzie Dyrektorów klubu. Różne
formy aktywności poza forum własnego klubu są także uważane za część
Służby na Rzecz Klubu. Są to miedzy innymi propagowanie informacji o
Celach i Ideałach Rotary oraz pomoc przy zakładaniu i organizowaniu nowych
Sekcje komitetu d/s Klubowych
Artykuł VII Rekomendowanego Statutu Klubu (Recomended Club Bylaws) zaleca,
aby prezydent, po uprzednim zatwierdzeniu przez radę dyrektorów, ustanowił
Komitet d/s Klubowych (Club Service Committee) i w miarę możliwości sekcje
tego komitetu, zajmujące się poszczególnymi aspektami Służby na Rzecz
Klubu. PrzewodniczÄ…cy Komitetu d/s Klubowych odpowiedzialny jest za prace
poszczególnych sekcji poza jednym istotnym wyjątkiem.
Prezydent-elekt lub wiceprezydent jest odpowiedzialny za nadzór i koordynację
prac tych sekcji, których wysiłki skupiają się na rozwoju członkostwa.
Sekcje te to: Sekcja d/s Klasyfikacji, Członkostwa, Rozwoju Członkostwa
i Informacji o Rotary. Wspólny wysiłek wszystkich Sekcji Komitetu d/s Klubowych
jest właśnie tym, co umożliwia sprawne i efektywne funkcjonowanie klubu.
Sekcje i cele ich działań
Niezaprzeczalnym jest, że zdrowe funkcjonowanie jakiegokolwiek klubu
Rotary jest uzależnione od regularnego uczestnictwa członków w spotkaniach
klubowych. Celem działalności Sekcji d/s Uczestnictwa (Attendance Section)
jest utrzymanie jak najwyższego poziomu obecności. Zadaniem tej Sekcji jest sprawienie, że członkowie klubu
zdają sobie sprawę z wymagań dotyczących obecności oraz ciągłe zachęcanie
do uczestniczenia w spotkania klubowych, spotkaniach regionalnych [Intercity
meetings ] i innych imprezach związanych z działalnością RI. Równie istotna dla sukcesu klubu jest praca Sekcji Programowej (Program
Section). Interesujące programy stymulują entuzjazm, wpływają na wzrost
obecności oraz wywołują zainteresowanie potencjalnych członków - wszystko
to jest niezmiernie istotne dla prawidłowego funkcjonowania prężnego
klubu. Sekcja ta współpracuje blisko ze wszytkimi innymi komitetami i
sekcjami, aby zapewnić możliwie najatrakcyjniejszy a zarazem wyważony
program działalności klubu.ystem klasyfikacji RI jest tym, co zapewnia, że w obrębie jednego klubu
skupia się możliwie jak najpełniejsze grono przedstawicieli zawodowego
i ekonomicznego życia społeczności. Sekcja d/s Klasyfikacji (Classification
Section) okresowo, uaktualnia stosowanÄ… tabelÄ™ Klasyfikacji pod kÄ…tem
możliwości wprowadzenia nowych pozycji, co może poszerzyć spektrum poszukiwań
potencjalnych członków klubu. Bardzo istotnym jest rozpoznanie wzajemnej relacji Sekcji d/s Rozwoju
Członkostwa (Membership Development Section) i Sekcji d/s Członkostwa (Membership
Section). Pierwsza z nich "poszukuje potencjalnych
członków" posługując się kluczem istniejących lub świeżo powstałych,
a nie obsadzonych w klubie klasyfikacji, oraz proponuje programy majÄ…ce
na celu osiągnięcie niezbędnego przyrostu liczby członków. Druga zaś "ocenia
personalne kwalifikacje proponowanych członków", takie
jak charakter,wolę działania oraz pozycję w społeczności. Sierpień jest Miesiącem Członkostwa i Rozwoju(Membership and Extension
Month), czasem, kiedy należy się skupić na bieżącej potrzebie wprowadzenia
nowych członków do klubu. Rada Dyrektorów RI rekomenduje nadanie specjalnego statusu Sekcji d/s
Informacji o Rotary (Rotary Information Section) poprzez szczególnie
staranny dobór jej członków, pod względem szczególnych kwalifikacji niezbędnych
do efektywnego wprowadzania w życie postawionych przed nią zadań. Sekcja
ta dostarcza potencjalnym członkom informacji o przywilejach związanych
z członkostwem w klubie Rotary oraz dba o płynność obiegu informacji
wśród wszystkich członków klubu na temat Rotary w ogóle : historii, celów,
zakresu działania i obecnie prowadzonych prac i projektów. W czasie trwania
Miesiąca Świadomości Rotary(Rotary Awareness Month) (styczeń), sekcja
organizuje programy klubowe, mające na celu upowszechnianie wiadomości
o Rotary International i działalności tej organizacji.
Zgromadzenia klubowe
W czasie trwania roku rotariańskiego, prezydent powinien
zwołać przynajmniej dwa Zgromadzenia Klubowe (Club Assemblies) - spotkania
członków zarządu, dyrektorów i przewodniczących komitetów w celu rewizji
i przedyskutowania programów, prowadzonych przez klub oraz innych form
aktywności klubu.
Pierwsze ze Zgromadzeń jest zwykle zwoływane wkrótce
po pierwszym lipca. W swoim programie zawiera przypomnienie postanowień
konstytucji i statutu klubu. Drugie zgromadzenie z reguły zwoływane jest
w celu omówienia osiągnięć klubu w ciągu ostatniego półrocza:
1. Wzajemne relacje i proporcje pomiędzy Służbą na Rzecz
Klubu a pozostałymi trzema Głównymi Drogami Działalności;
2. Ogólna ocena
funkcjonowania klubu. |